Datenschutzerklärung HORCONEX B.V. 2020

1. Einleitung

Horconex B.V. ist ein Gewächshausbauunternehmen mit Sitz in ABC Westland 199, 2685 DB Poeldijk. Unsere Handelskammer lautet 272.252.41
Horconex B.V. entwirft, baut und repariert Gewächshäuser, Dachrinnen, Siebanlagen und Heizungsanlagen für den Gewächshausbau auf der ganzen Welt, hauptsächlich in Frankreich und anderen Teilen Europas.
Wir entwerfen und berechnen das Gebäude und die Konstruktion für unsere Kunden. Wir kümmern uns auch um die Reparatur und finanzielle Abwicklung eines Gewächshausbauprojekts. Wir stellen sicher, dass das Projekt von Subunternehmern und Lieferanten erstellt werden kann.
Für diese Arbeit speichern wir Daten von Kunden, Subunternehmern, Lieferanten und eigenem Personal.

2. Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle datenschutzrelevanten Informationen oder persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, beispielsweise über die Kontaktschaltfläche auf unserer Website. Wir legen großen Wert auf die Privatsphäre unserer Besucher der Website und legen daher größten Wert auf den Umgang mit und den Schutz personenbezogener Daten. Wir verarbeiten Daten gemäß den Bedingungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO). In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Daten wir verarbeiten und für welche Zwecke sie verwendet werden.

A. Kunden

1. Speicherdaten

Unsere Kunden speichern folgende Daten:

• Firmenname
• Geschäftsformular
• Name
• Adresse
• Postanschrift
• Besuchsadresse
• Wohnort
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Konstruktionszeichnungen
• GPS-Daten Baustelle
• Forderungen
• Rechnungen
• Fotos und / oder Baustellenfilme (mit schriftlicher Genehmigung im Angebot)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (nur für Agenturen)
• Nummer der Handelskammer (nur falls erforderlich)

2. Zweck und Grundlage

Nur autorisierte Mitarbeiter von Horconex B.V. Zugriff auf die oben genannten Informationen haben. Der Zweck dieser Daten ist die sorgfältige Bearbeitung und Bearbeitung des Antrags auf Bau, Renovierung oder Änderung des Projekts, für das der Kunde einen schriftlichen Auftrag erteilt hat.
Unser Unternehmen muss diese Daten im Hinblick auf die Verwendung der Daten vor, während und nach dem Bau anfordern und speichern.
Diese Verarbeitung erfolgt in unserem Computer durch Ausdrucken von Angeboten, Bestellungen und Bauplänen. Wir stellen unseren Subunternehmern und Lieferanten auch die notwendigen Informationen bezüglich der Konstruktion und Baustelle zur Verfügung.
Fotos und Filme können für unsere Website, soziale Medien und alle Powerpoint-Präsentationen und Messen verwendet werden.

B. Subunternehmer

1. Speicherdaten

Unsere Subunternehmer speichern folgende Daten in unserem Unternehmen:

• Name (wie im Reisepass oder Personalausweis angegeben)
• Adresse
• Wohnort
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Burger Service Nummer
• Registrierung in der Handelskammer
• Rechnungen
• A1-Anweisungen
• Baustellenfotos (nur bei Bedarf und mit schriftlicher Genehmigung)

2. Zweck und Grundlage

Nur die autorisierten Mitarbeiter von Horconex B.V. Zugriff auf die oben genannten Informationen haben. Der Zweck dieser Daten ist die sorgfältige Verarbeitung und Handhabung ausländischer Arbeitserlaubnisse, Sicherheitsdokumente, Verträge und Erklärungen von Subunternehmern.
Unser Unternehmen muss diese Daten im Hinblick auf die Verwendung der Daten vor, während und nach dem Bau anfordern und speichern.
Diese Verarbeitung erfolgt auf unserem Computer durch Ausdrucken von Verträgen, Erklärungen von Subunternehmern, Arbeitserlaubnissen und Sicherheitsdokumenten.
Diese Dokumente werden dem Kunden auch zusammen mit den Subunternehmern bei der Arbeit zur Verfügung gestellt, um die zuständigen Behörden während des Baus ordnungsgemäß zu informieren. Bei der Inspektion müssen sie der Inspektion auf Anfrage vorgelegt werden.

C. Lieferanten

1. Speicherdaten

In unserem Unternehmen werden folgende Daten für Lieferanten gespeichert:

• Firmenname
• Ansprechpartner
• Adresse
• Wohnort
• Telefonnummer (n)
• E-Mail-Adresse
• Nummer der Handelskammer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Bankkontonummer

2. Zweck und Grundlage

Nur die autorisierten Mitarbeiter von Horconex B.V. Zugriff auf die oben genannten Lieferantendaten haben. Der Zweck dieser Daten ist die sorgfältige Verarbeitung und Handhabung der gekauften Waren und deren finanzielle Abrechnung. Unser Unternehmen muss diese Daten im Hinblick auf die Verwendung der Daten vor, während und nach dem Bau eines Gewächshausbauprojekts anfordern und speichern. Diese Verarbeitung erfolgt auf unserem Computer durch Drucken oder Senden von Angeboten, Kaufrechnungen, Lieferbedingungen und Packzetteln.
Nur die Lieferscheine werden auch an den Kunden und Subunternehmer ausgegeben, an die die Waren vor Ort geliefert werden. Dies dient dazu, die richtigen Materialien während der Bauarbeiten zu überprüfen.

 

3. Verarbeitung von Daten

Die Verarbeitung der unter A, B und C genannten Daten erfolgt an unserem Standort in Poeldijk für die Dauer des Projekts sowie für den Zeitraum danach, der gesetzlich für die Speicherung der Daten im Zusammenhang mit der Steuer- und Buchhaltungsabwicklung festgelegt ist.
Horconex B.V. speichert die oben in A, B und C beschriebenen Daten in unserem gut gesicherten Computer unter Verschluss für den Zeitraum, den das Gesetz für uns vorschreibt.

4. Persönliche Interpretation

Alle unsere Mitarbeiter behalten und verarbeiten nur die Daten, zu denen sie berechtigt sind.
Der aktuelle Arbeitsvertrag unserer Mitarbeiter enthält die Vertraulichkeitsklausel und sie haben dieser Geheimhaltung durch Unterzeichnung des Arbeitsvertrags zugestimmt.
Ein möglicher Stellvertreter oder Auszubildender behandelt und speichert diese Daten als Vollbeschäftigter und mit der Unterzeichnung eines befristeten Arbeitsvertrags, in dem die Vertraulichkeit beschrieben wird.

5. Rechte

• Die autorisierten Mitarbeiter von Horconex B.V. haben das Recht, die in A, B und C genannten Informationen aufzuschreiben, zu konsultieren und / oder zu ändern, wenn dies zur Erfüllung ihrer Pflichten erforderlich ist.

• Horconex B.V. darf keine Informationen an Dritte (einschließlich der unmittelbaren Familie) weitergeben, es sei denn, der Kunde, Subunternehmer, Lieferant oder Mitarbeiter erteilt eine ausdrückliche schriftliche Genehmigung.

• Der Kunde, Subunternehmer, Lieferant oder Mitarbeiter hat immer das Recht, seine Daten einzusehen.

• Wenn ein Kunde, Subunternehmer, Lieferant oder Mitarbeiter dies wünscht, hat er jederzeit Anspruch auf Berichtigung seiner Daten.

• Jeder Kunde, Subunternehmer, Lieferant oder Mitarbeiter hat das Recht, die Verwendung seiner Daten einzustellen. Dies ist nur möglich, wenn Horconex B.V. benötigt diese Informationen nicht mehr für aktuelle Projekte und wenn die gesetzliche Lagerzeit abgelaufen ist.

• Jeder Kunde, Subunternehmer, Lieferant oder Mitarbeiter hat das Recht, eine Beschwerde einzureichen, wenn die Verwendung seiner Daten nicht gemäß dem Allgemeinen Datenschutzgesetz gilt.

Dieses Recht auf Schutz der Privatsphäre ist in Artikel 10 der Verfassung verankert.

April 2020