Déclaration de confidentialité HORCONEX B.V. 2020

1. Introduction

Horconex B.V. est une entreprise de construction de serres située ABC Westland 199, 2685 DB Poeldijk. Notre numéro de chambre de commerce est le 272.252.41
Horconex B.V. conçoit, construit et répare des serres, des gouttières de culture, des installations d'écrans et des installations de chauffage pour la construction de serres dans le monde entier, principalement en France et dans d'autres parties de l'Europe.
Nous concevons et calculons le bâtiment et la construction pour nos clients. Nous nous occupons également de la réparation et du règlement financier d'un projet de construction d'une serre. Nous veillons à ce que le projet puisse être construit en contractant des sous-traitants et des fournisseurs.
Aux fins de ce travail, nous stockons des données de clients, sous-traitants, fournisseurs et notre propre personnel.

2. Traitement des données

Cette déclaration de confidentialité s'applique à toutes les informations ou données personnelles sensibles à la confidentialité que vous nous fournissez, par exemple via le bouton de contact sur notre site Web. Nous attachons une grande importance à la confidentialité de nos visiteurs sur le site Web et nous apportons donc le plus grand soin à la manipulation et à la protection des données personnelles. Nous traitons les données conformément aux conditions fixées dans le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données nous traitons et à quelles fins elles sont utilisées.

A. Clients

1. Données de stockage

Nos clients stockent les données suivantes:

• Nom de la société
• Formulaire commercial
• Nom
• Adresse
• Adresse postale
• Adresse de visite
• Lieu de résidence
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Dessins de construction
• Site de construction de données GPS
• Créances
• Factures
• Photos et / ou film du chantier (arrangé sur devis avec autorisation écrite)
• Numéro de TVA (uniquement pour les agences)
• Numéro de la chambre de commerce (uniquement si nécessaire)

2. Objet et fondement

Seuls les employés autorisés de Horconex B.V. avoir accès aux informations ci-dessus. Le but de ces données est de traiter et de traiter avec soin la demande de construction, de rénovation ou de modification du projet pour lequel le client a donné une commande écrite.
Il est nécessaire que notre entreprise demande et stocke ces données en ce qui concerne l'utilisation des données avant, pendant et après la construction.
Ce traitement s'effectue sur notre ordinateur, en imprimant devis, commandes et plans de construction. Nous fournissons également les informations nécessaires concernant la construction et le chantier à nos sous-traitants et fournisseurs.
Des photos et des films peuvent être utilisés pour notre site Web, les médias sociaux et toutes les présentations et foires Powerpoint.

B. Sous-traitants

1. Données de stockage

Nos sous-traitants stockent les données suivantes dans notre entreprise:

• Nom (comme indiqué sur le passeport ou la carte d'identité)
• Adresse
• Lieu de résidence
• Date de naissance
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Numéro de service Burger
• Inscription à la Chambre de Commerce
• Factures
• Déclarations A1
• Photos du chantier (uniquement si nécessaire et avec autorisation écrite)

2. Objet et fondement

Seuls les employés autorisés de Horconex B.V. avoir accès aux informations ci-dessus. Le but de ces données est le traitement et le traitement soigneux des permis de travail étrangers, des documents de sécurité, des contrats et des déclarations des sous-traitants.
Il est nécessaire que notre entreprise demande et stocke ces données en ce qui concerne l'utilisation des données avant, pendant et après la construction.
Ce traitement s'effectue sur notre ordinateur, en imprimant les contrats, les déclarations des sous-traitants, les permis de travail et les documents de sécurité.
Ces documents sont également fournis au client, avec les sous-traitants au travail, afin d'informer correctement les autorités compétentes lors de la construction et lors de l'inspection, ils doivent être présentés à l'inspection sur demande.

C. Fournisseurs

1. Données de stockage

Dans notre entreprise, les données suivantes sont stockées pour les fournisseurs:

• Nom de la société
• Personne de contact
• Adresse
• Lieu de résidence
• Numéro (s) de téléphone
• Adresse e-mail
• Numéro de la chambre de commerce
• Numéro de TVA
• Numéro de compte bancaire

2. Objet et fondement

Seuls les employés autorisés de Horconex B.V. avoir accès aux données des fournisseurs ci-dessus. Le but de ces données est le traitement et la manipulation soigneux des marchandises achetées et leur règlement financier. Il est nécessaire que notre entreprise demande et stocke ces données en ce qui concerne l'utilisation des données avant, pendant et après la construction d'un projet de construction d'une serre. Ce traitement s'effectue sur notre ordinateur, par impression ou envoi de devis, factures d'achat, conditions de livraison et bons de livraison.
Seuls les bons de livraison sont également délivrés au client et aux sous-traitants auxquels les marchandises sont livrées sur place. Il s'agit de vérifier les bons matériaux lors des travaux de construction.

3. Traitement des données

Le traitement des données mentionnées sous A, B et C ci-dessus a lieu sur notre site de Poeldijk, pour la durée du projet ainsi que la période suivante, comme légalement déterminé pour le stockage des données concernant le traitement fiscal et comptable.
Horconex B.V. stocke les données décrites ci-dessus en A, B et C dans notre ordinateur bien sécurisé, sous clé et pour la période que la loi nous prescrit.

4. Interprétation personnelle

Tous nos employés conservent et traitent uniquement les données auxquelles ils sont autorisés.
Le contrat de travail actuel de nos employés contient la clause de confidentialité et ils ont accepté ce secret en signant le contrat de travail.
Un éventuel remplaçant ou stagiaire traite et stocke ces données comme un employé à part entière et avec la signature d'un contrat de travail temporaire dans lequel la confidentialité est décrite.

5. Droits

• Les employés autorisés de Horconex B.V. ont le droit de noter, consulter et / ou modifier les informations visées aux points A, B et C si cela est nécessaire à l'exercice de leurs fonctions.
• Horconex B.V. ne peut fournir aucune information à des tiers (y compris la famille immédiate), à ​​moins que le client, le sous-traitant, le fournisseur ou l'employé ne donne une autorisation écrite explicite.
• Le client, le sous-traitant, le fournisseur ou les employés ont toujours le droit d'inspecter ses données.
• Si un client, un sous-traitant, un fournisseur ou un employé le demande, il a toujours droit à la rectification de ses données.
• Chaque client, sous-traitant, fournisseur ou employé a le droit de cesser d'utiliser ses données. Cela n'est possible que si Horconex B.V. n'a plus besoin de ces informations pour les projets en cours et si la période de stockage légale a expiré.
• Chaque client, sous-traitant, fournisseur ou employé a le droit de déposer une réclamation si l'utilisation de ses données ne s'applique pas conformément à la loi générale sur la protection des données.

Ce droit à la protection de la vie privée est consacré à l'article 10 de la Constitution.

Avril 2020